Vi er online nå mer enn noen gang. Imidlertid, mens de fleste er samvittighetsfulle med å skrubbe og rydde hjemmene sine, tenker de sjelden på byrden av et rotete digitalt rom. Forskning antyder at det kan være en sammenheng mellom stress og digital hamstring. Men mange mennesker ser ikke ut til å pare ned filer, bilder og online-minnesmerker. Måten folk reagerer på digital rot, ligner på hvordan de nærmer seg personlig organisering. Når det er passert et visst punkt, føles utsiktene til å rydde overveldende. Det er sant at hvis du har latt problemet feste en stund, kan det ta litt tid å organisere filer, men når du har sortert, slettet og sikkerhetskopiert ting, vil du føle deg mye bedre. Slik kommer du i gang:
Organiser Google Disk
Google Drive er et praktisk verktøy for å administrere og sortere filer. Hvis du er den typen person som bare dumper alt i en enkelt mappe, er det på tide å organisere seg litt. Å bruke flere forskjellige lagringssystemer i skyen er den sikreste måten å miste dyrebare filer. Hold deg til en og ikke avvik.
Ikke bruk forvirrende mappenavn. Dra nytte av fargekodingsalternativene hvis du er mer en visuell person. Hvis du sletter ting direkte, kan du lage en OLD FILES-mappe for filer du planlegger å kaste når de definitivt ikke lenger er relevante, eller hvis du går tom for plass.
Rydd opp skrivebordet
Hvis ikoner har overtatt den nøye valgte bakgrunnen din, er det på tide å rengjøre skrivebordet på overflatenivå. Å rydde et skrivebordsmiljø er en av de enkleste måtene å redusere digital rot. Det er en øyeblikkelig makeover som gir umiddelbar lindring. Sorter filer i mapper - lag mapper i Dokumenter-mappen for å redusere rotet på skrivebordet ytterligere - og slett liberalt. Ja, det morsomme meme fra uker siden kan gå rett i søpla.
Sikkerhetskopier viktige filer
Gjør deg selv en tjeneste og skaff deg en ekstern harddisk. Sikkerhetskopiering av filer betyr ofte at du kan slette dem i ditt nærmeste digitale miljø. Sikkerhetskopier gir også beskyttelse hvis en datamaskin eller laptop går kaput uten advarsel, eller hvis noe ved et uhell blir slettet fra Google Drive.
Rens ekstra filer
Et konstant telefonvarsel om at lagringsplassen er lav, er ikke bare irriterende. Det er også stressfremkallende. Du vil sparke deg selv for å glemme å rydde opp i telefonlagringen når det er på tide å ta et bilde eller lagre en viktig fil. Heldigvis tillater de fleste moderne smarttelefoner brukere å sjekke hva som tar opp lagring og enkelt slette unødvendig oppblåsthet.
Du kan gjøre det samme på datamaskinen din. Tøm søpla eller gjenvinningskassen. Slett gamle e-poster permanent. Kjør antivirusprogramvare som kan oppdage store, ubrukte filer og slette dem med din tillatelse.
Takle innboksen din
Den mest stressende formen for digital rot er sannsynligvis den overfylte innboksen. Men å slette en e-post betyr ikke å ha tilgang til potensielt kritisk informasjon senere. En faktura for et kjøp. Et notat fra sjefen din med viktige påloggingsdetaljer. Vi lagrer mye viktig informasjon i de digitale postkassene våre. I stedet for brast å sprenge hver e-post til ikke-eksistens for å rydde innboksen din, må du opprette mapper. Sorter den hver gang en e-post kommer inn. Merk de viktige for ikke å slette dem ved et uhell senere. Bare lag e-post i innboksen din som krever øyeblikkelig oppmerksomhet. Ellers går de inn i en mappe! Lag mapper for å triage e-post som krever forskjellige nivåer av oppfølging. Start disse mappenavnene med spesialtegn som '!' '@,' Eller '#' - for å sikre at de alltid er synlige øverst på listen. Slett regelmessig e-postmeldinger som er flere uker, måneder eller år gamle - tidsrammen du bestemmer deg for, avhenger av komfortsonen din.