Å holde strømmen av regninger, kontoutskrifter og andre diverse dokumenter fra å hoper seg opp på pulten er nøkkelen til å ha et godt organisert arbeidsområde. Få ting er mer frustrerende enn å jakte på en viktig finansregnskap eller et dokument som går glipp av handling i dokumentmessigheten.
Selv om et godt arkivskap hjelper, er et kvalitetspermider også viktig for hjemmekontorets organisering. Standardporteringen med tre ringer holder hundrevis av sider med dokumenter sikre og godt organisert for fremtidig referanse. Og med så mange størrelser tilgjengelig - fra ½ tommer til 4 tommer - er det enkelt å finne et permer som er akkurat riktig størrelse. Bindemidler kommer i hardback og softback, alt i stil fra grunnleggende monokrome farger til sofistikert kunstlær til kunstneriske mønstre og design. Noen permer har til og med funksjoner som gjør dem enkle å bære til og fra jobb.
I denne guiden kan du oppdage mer om disse klassiske arrangørene for å finne ut hvilke funksjoner du bør vurdere når du handler, og hvilke permer som er de beste for å organisere hjemmekontoret.
- BESTE SAMLET: DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
- BESTE BANG FOR BUCK: Amazon Basics 2 tommer, 3 ringperm, 4-pakke
- BESTE LUKSUS: Maruse italiensk lær Executive Padfolio
- BESTE DIREKTØR: Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
- BESTE DEKORATIV: blomstre daglige planleggere Binder - Gullmarmor
- BEST MED BÆRBARHOLDER: Case-it Universal 2-tommers 3-ring glidelås
Hva du bør vurdere når du velger det beste bindemiddelet
Når du kjøper et permer, er det viktig å vurdere hvilken type, materiale og ringstørrelse som best passer hjemmekontorets behov. Lær hvordan disse og andre faktorer påvirker valgprosessen.
Type
Det er to hovedtyper av tre-ring permer-innbundet og innbundet. Softcover permer har et tynt plastdeksel som ikke er stivt og lett bøyes. Innbundet permer består av stiv papp dekket av vinyl. Som omslaget til en innbundet bok gir papp bindemidlet sin stive form. Andre permer går utover disse konvensjonelle bindestilene. Noen har robuste nylonpolstrede deksler med tre-sidige glidelåser som lukker bindemiddelet i et beskyttende skall.
Utover dekkstil er det også ringetypen du bør vurdere. Noen har runde ringer montert på innsiden av ryggraden. Andre har D-formede ringer forskjøvet fra ryggraden og montert på bakdekselet. Den D-formede ringdesignen gjør at samme størrelse permer holder 25 prosent mer papir enn et O-formet ringperm. Med det i tankene er O-ringpermer ideelle for mindre permer med færre sider, mens D-formede ringer passer best for store prosjekter.
Materiale
Bindemidler kommer i forskjellige materialer, som vanligvis dikterer hvor holdbare, gjenbrukbare og dyre de er. Bindemidler med tynne plastdeksler motstår brudd og rive, men er ganske spinkle i konstruksjonen. Denne bøybarheten gjør at bindemidlet kan overleve i en ryggsekk eller en veske, men gjør det vanskelig å stable eller oppbevare i grupper på hyller. Som en paperback-bok motstår også plastomslag å åpne for en bestemt side, noe som gjør dem utfordrende å være åpne der det er ønskelig.
Bindemidler som bruker papp dekket av vinyl, holder formen, noe som gjør dem lettere å lagre. De åpner også flatt, noe som gjør det lettere å ha en side åpen for referanse mens du arbeider. Selv om denne typen permer har en stiv ramme, er den ikke uforgjengelig. Hvis du stabler for mye vekt på et pappperm, får pappet til å gå i stykker. Overforbruk kan også føre til at vinylsømmene mislykkes, noe som gjør dem mindre holdbare til daglig bruk eller når de transporteres i en ryggsekk eller en koffert.
Ring størrelse
Bindemidler kommer i ringstørrelser fra ½ tommer til store 4-tommers permer. Jo større ringstørrelse, jo mer holder bindemiddelet selvfølgelig. Det betyr også at permen vil være større. Det vil ta mer plass på en hylle og være vanskeligere å stappe i en ryggsekk hvis du trenger å ta den med deg på veien. Alternativt kan et bindemiddel med en ringstørrelse som er for liten, håpløst overbelastet. Å velge riktig ringestørrelse som passer permens formål er nøkkelen.
Oppbevaring
Hovedlagringsfunksjonen på et bindemiddel er dens tre ringer, som bestemmer hvor mange sider et perm kan holde. En 1-tommers perm kan romme omtrent 150 sider, mens en 2-tommers perle kan holde rundt 350 sider. Et stort 4-tommers perm kan håndtere hele 800 sider. Ringene er ikke de eneste lagringsplassene i et permer; mange permer har lommer integrert i innsiden av dekslene, noe som er praktisk for å holde løse papirstykker som ikke har tre hull for å legges i ringene. High-end permer har andre innovative lagringsalternativer, inkludert utvidbare områder som lagrer og organiserer løse ark og til og med ekstra lommer for elektronikk, for eksempel en liten bærbar PC.
Bærbarhet
Selv om alle permer er små nok til transport, har noen av de beste perlene funksjoner designet for reiser. Dette inkluderer tre-ringpermer med beskyttende ytre skall av slitesterkt ripstop nylonmateriale. Disse modellene har vanligvis en tre-sidig glidelås som lukker bindemidlet og innholdet fullt ut, og beskytter sidene mot smuss, rusk og andre farer ved daglig pendling. Disse posene har polstrede håndtak og skulderstropper som gjør dem enkle å bære.
Selv om standardmodeller også er bærbare, er de mer utsatt for skader som kan ødelegge dekselet eller bøye metallringene.
Estetisk
Bindemaskiner går utover det tradisjonelle monokrome utseendet til kontorfargen i en farge. Flerfargede permer tillater fargekoordinering for å forbedre organisasjonen av flere permer. Mer sofistikerte permer har kunstlærovertrekk med metallakkenter, noe som gjør dem ideelle for viktige presentasjoner eller jobbintervjuer. Noen permer går en mer kunstnerisk vei, med kreative design på frontdekselet som gir stil til en vanligvis kjedelig arbeidsplass.
Våre toppvalg
Listen nedenfor vurderer materiale, bærbarhet og lagring, sammen med kvalitet og pris, for å rangere de tre beste ringpermene på markedet. Noen av disse produktene kan bringe organisasjonen til et hjem eller et kontor.
DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
Selv om dette bindemidlet kan koste litt mer på forhånd, gjør innovative funksjoner som forbedrer det klassiske bindemiddeldesignet det verdt. Dette 1-tommers bindemidlet unngår standard pappdeksel for tykt polypropylen, noe som gir stivheten til et bindemiddel med holdbarhet til et plastbindemiddel. DocIt utvider også den begrensede kapasiteten til standard bindelokklomme med en utvidbar lomme som inkluderer fire separate nisjer som kan romme opptil 100 ark. En knapp og et elastisk sløyfesystem holder alle lommene tett lukket, og forhindrer at løse papirer faller ut om morgenen.
Dette permen inneholder etiketter som kan plasseres på hver lomme for å hjelpe til med å organisere papirer som går inn i permen.
Amazon Basics 2 tommer, 3 ringperm, 4-pakke
Selv om dette klassiske bindemiddelet uten frills tilbyr ekstra funksjoner i andre permer, gjør den lavere prisen det ideelt for hjemmekontorer som krever flere permer. Den har et polypropylendeksel, innsiden av deksellommene og en stiv pappkjerne. Front- og bakdekselet har et ekstra gjennomsiktig plastdeksel som passer til hele 8,5-tommers med 11-tommers ark, noe som gjør det enkelt å legge til et omslagsark for en presentasjon eller å merke permen.
Med sin stive form lagres dette bindemidlet enkelt sammen med andre permer på en hylle eller i et bredt arkivskap. Dette er et utmerket alternativ for å kjøpe permer i bulk, med prisen per enhet redusert for større seks-pakker og 12-pakker. Med fem fargealternativer, inkludert en firepakning som kommer i forskjellige farger, er det enkelt å fargekode for effektiv organisering. Amazon Basic-permer kommer i ringstørrelser fra ½ tommer til 3 tommer.
Maruse Italian Leather Executive Padfolio
Denne ekte fullkornsskinnporteføljen legger til et lag med eleganse som ikke kommer med et standard tre-ringperm. Omslaget er mykt italiensk skinn i fullkorn, noe som gjør det ideelt for visning på konferanser, et styremøte eller et viktig jobbintervju. Innvendig har porteføljen en lomme som har en standard 8,5-tommers med 11-tommers notisblokk med en liten løkkeholder for en penn.
Små interne lommer holder kredittkort eller visittkort. En større utvidbar lomme er stor nok til å passe til en 13-tommers nettbrett, mens en mellomstor mindre indre lomme er akkurat passe stor for en 11-tommers nettbrett eller en planlegger. En tresidig glidelås av høy kvalitet holder porteføljen sikkert lukket for transport. Denne kjekke porteføljen kommer i fire farger, inkludert svart, brun, honning og marineblå.
Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
Viktige møter og store presentasjoner krever et bindemiddel med flere gravitas enn vinyl-bindemiddelet. Med sitt håndsydde skinnlignende deksel, messingbelagte ringer og dekorative hjørner, gir dette stilige bindemidlet et nytt nivå av raffinement.
Selvfølgelig er utseende ikke alt når det gjelder permer. Det må gjøre jobben også, og denne gjør det. Dette bindemidlet har en tykkelse på 2 tommer og rommer opptil 425 ark, noe som gjør det egnet for tettere rapporter. Runde ringer gjør det enkelt å snu ark, mens hardback-designen gjør at permen kan ligge flatt, noe som gjør det enkelt å lese rapporter og diagrammer fra permen. En praktisk intern lomme er et utmerket sted å lagre løse utdelinger som rapporter eller CV.
blomstre daglige planleggere Binder - Gullmarmor
De iøynefallende designene til blomsters permer viser at tre-ringpermer ikke trenger å være kjedelige. Karakteristiske design inkluderer yttertrekk som har gullmarmor, akvarellblomstring, livlige tropiske blader og ville geodemønstre som helt sikkert vil gi interesse for ethvert hjemmekontorlokale. Det indre omslaget inkluderer kontrasterende versjoner av samme mønster for å gi enda mer interesse.
Disse livlige bindemidlene holder seg godt takket være en laminert hardback-design som kan håndtere påkjenningene fra en morgenpendling i en ryggsekk eller koffert. Hvert bindemiddel har 1-tommers ringer som sikkert kan romme opptil 350 ark 8,5-tommers x 11-tommers papir. For de som liker å koordinere kontorrekvisita, har bloom også matchende penner, arkivmapper og annet kontorrekvisita for hvert permedesign.
Case-it Universal 2-tommers 3-rings glidelås
Enten filene dine er på en datamaskin eller i papirform, har Case-it Universal dekket deg med denne kombinasjonsbæreholderen og tre-ringperm. Dette bindemidlet har to hoveddeler: en som har en 13-tommers bærbar datamaskin og et hovedrom med et 2-tommers tre-ringperm. Hele bindemiddelet er polstret, og gir rikelig med beskyttende demping for en datamaskin. En 1-tommers elastisk stropp holder den bærbare datamaskinen godt på plass under pendling.
Et stort to-ringers bindemiddel rommer opptil 400 sider, noe som gjør det egnet for flere emner eller omfattende rapporter. Slitesterkt ripstop-materiale motstår vann og holder både bærbar PC og filer beskyttet mot vått vær. Andre mindre interne lommer holder penner, kalkulatorer og andre personlige gjenstander organisert. En stor skulderstropp og håndtak gjør det mulig for brukeren å bære dette bindemidlet over skulderen eller bære det som en koffert. Dette robuste bindemiddelet kommer i rødt, lilla og svart.
Vanlige spørsmål om bindemidler
Hvis du fortsatt har spørsmål om holdbarheten til permer eller hvilken størrelse som passer for deg, så les videre for å få svar på noen av de vanligste spørsmålene om disse kontorrekvisitaene.
Spørsmål: Hva er det mest holdbare bindemiddelet?
Det mest holdbare bindemiddelet bruker et hardt plastdeksel som motstår sprekker og riv. Plastmaterialet tåler bedre trykk på bindemidlet som ellers kan rive et vinylbelagt pappdeksel. Bindemidler med polstret ripstop nylon deksler, selv om de er større, er også veldig holdbare.
Sp. Hva er de forskjellige størrelsene på permer?
Bindemiddel kommer i forskjellige størrelser for å dekke ulike behov. For store prosjekter som inkluderer mange sider, kan det hende at det kreves et 2-tommers bindemiddel for å inneholde alt du trenger. Små presentasjoner eller en arbeidsportefølje for et jobbintervju krever kanskje ikke et voluminøst 2-tommers bindemiddel, i så fall kan det være tilstrekkelig med en 1-tommers eller til og med et ½-tommers bindemiddel.
Spørsmål: Hvordan organiserer jeg arbeidspermen?
Selv om permer tillater tidsbesparende organisering, vil det bare ikke fylle sider i et bindemiddel. Den beste måten å organisere et bindemiddel på er å dele innholdet i det i seksjoner. Bruk deretter skillevegger med faner for å skille og tydelig merke hver del, noe som gjør det mer effektivt å finne det du trenger når du åpner permen. Du kan begynne med å opprette kategorier før du laster inn permen eller legge til seksjoner mens du jobber ut fra hva som må inn i permen.
Sp. Hvor lenge varer permer?
Hvor lenge et bindemiddel varer, avhenger hovedsakelig av konstruksjonen og hvor mye misbruk det tar. Et standard hardback vinylpermper kan vare mindre enn et år hvis det regelmessig reiser fra sted til sted i en ryggsekk eller veske, mens det samme bindemidlet kan vare i mange år hvis det aldri forlater kontoret ditt og tilbringer mesteparten av tiden på en hylle.