Spredte hauger med papirarbeid får ikke bare et kontor til å se uryddig ut, de kan også gjøre det vanskelig å finne viktige dokumenter. En filorganisator er en rimelig og enkel lagringsløsning for å holde papirene organisert.
Enten det er en stasjonær, skuff eller veggløsning, er den beste filorganisatoren holdbar og enkel å bruke, og papirene er kategorisert for langsiktig kontororganisasjon. Med riktig løsning tar det bort stresset og bryet med å lagre og finne viktige dokumenter.
Fortsett å lese for å lære mer om forskjellene mellom filarrangører, og arkivere papirer, kvitteringer og arbeidsdokumenter med en av disse beste filarrangørene for kontoret ditt.
- BESTE SAMLET: ZICOTO sammenleggbar eske til linfil
- BESTE BANG FOR BUCK: Simple Houseware Over Door Pocket File Organizer
- OPPGRADERING: BIRDROCK HJEM Seagrass Rolling File Cabinet
- BESTE VEGGORDNING: EasePAG 5-Tier Mesh Wall File Organizer
- BESTE FIL BAKKE: SimpleHouseware 6 brett Desktop Letter Organizer
- BESTE BÆRBAR: Bankers Box Heavy Duty Portable Plastic File Box
Hva du bør vurdere når du velger den beste filorganisatoren
Filarrangører kommer i en rekke design, størrelser og materialer som passer til forskjellige lagringsbehov. Med en god arkiveringsstrategi, vil en filorganisator bidra til å redusere rot og gjøre dokumenter lettere å finne. Når du velger den beste filarrangøren for kontoret, bør du vurdere arrangørtype, størrelse, materiale, bærbarhet og allsidighet.
Type
Det finnes en rekke filorganiserertyper som passer til ethvert hjemmekontor. Noen vanlige typer inkluderer mapper i trekkspillstil, filbokser, skrivebordsfilskuffer og hengende enheter.
- Arrangører i trekkspillstil er et lite og lett alternativ. Disse mappene kommer oftest i bredder i størrelse Letter eller Legal og har utvidbare foldede sider. Inne har de skilletegn for å holde viktige dokumenter, fra noen hundre til noen få tusen, organisert. Deres mindre størrelse er ideell for oppbevaring i arkivskuffer og arkivskap.
- Filbokser er et godt valg for større lagringsbehov. Romsligere og stables, de fleste filbokser kan lagre mer enn tusen ark papir. Disse er ideelle for å lagre dokumenter under skrivebord, i et skap eller på hyller. Noen alternativer er utformet med tanke på estetikk for å lagre på skjermen. Dekorative arkivbokser kommer i en rekke farger og i materialer som tre, lin og bambus.
- Skuffer holde dokumenter organisert og lett tilgjengelige, selv om de vanligvis har færre dokumenter enn arkiver. Desktop-arrangører har vanligvis opptil fem skuffer for å lagre papir horisontalt, slik at de ikke bøyes eller krøller seg. Andre stående arrangører holder papirene vertikalt i rom.
- Hengende arrangører, enten dørhengende eller veggmontert, er et plassbesparende alternativ I små kontorer. Veggmonterte filorganisatorer krever vanligvis installasjon, og de fleste produktene inkluderer nødvendige monteringsskruer og maskinvare. Dørhengende arrangører er mye lettere å sette opp, ettersom de har et par hengekroker som passer over en standard dør. Begge alternativene kan omfatte opptil fem skuffer eller mapper for lagring av papirarbeid og kontorutstyr.
Materiale
Filarrangører er ofte laget av plast, metall eller papp. Disse funksjonelle og allsidige materialene brukes til å lage en rekke design. Dekorative alternativer er også vanlige og kan være laget av bambus, tre eller lin. Dekorative arrangører er ideelle å lagre i det fri, som på hyller eller på skrivebord.
Papparrangører er mindre holdbare enn andre alternativer, men kan være veldig rimelige. De kan forverres over tid, så de er mindre ideelle for langvarig lagring. Plast, metall, tre og lin er vanligvis mer holdbare for å håndtere langtidsoppbevaring.
Siden plast er vanntett, er plastboksarrangører et smart valg for steder som er utsatt for fukt eller vannskader. Materialer som papp, lin, metall og tre kan tillate at søl siver gjennom eller får skade på fuktige steder.
Størrelse
Filarrangører kommer i forskjellige størrelser, fra tynne skrivebordsarrangører som holder små skrivebord uten rot til store stabile bokser som kan inneholde tusenvis av dokumenter. Den ideelle størrelsen vil avhenge av lagringsbehovet og tilgjengelig plass.
Papirstørrelse er et aspekt du bør vurdere når du velger den beste filorganisatoren. De fleste filarrangører passer til vanlig papir i Letter-størrelse som er 8,5 x 11 tommer. Noen større arrangører passer til papir i lovlig størrelse (8,5 x 14 tommer) eller papir i hovedstørrelse (11 x 17 tommer). Det er også arkivbokser for indekskort, som er mindre. Å velge riktig arrangørstørrelse vil bidra til å holde viktige dokumenter krøllfrie.
Oppbevaring
Papirarbeid kan ta en god del plass på et hjemmekontor, så lagringsplass er en faktor du må vurdere når du velger en filorganisator. Veggmonterte og dørhengende arrangører er blant de beste plassbesparende alternativene. De tar ikke opp noe skrivebord, hylle eller gulvplass, noe som gjør dem ideelle for små kontorer.
Utvidbare arrangører hjelper også til med å maksimere plass. Filhåndterere av trekkspillstil begynner å være tynne når de er tomme, noe som gjør dem lagringsvennlige og kan utvides slik at de passer til flere dokumenter. Noen alternativer kan ha glidelåser eller låser som lett kan komprimere papirene innvendig for å spare plass.
Noen arrangører har et sammenleggbart design, ofte filbokser. Mens de tar ganske mye plass mens de er i bruk, er sammenleggbare filbokser lettere å lagre når de er tømt. En rekke arkbokser av papp, lin og metallnett har sammenleggbar design. Stabile filbokser hjelper også med å maksimere lagringsplass.
Bærbarhet
En bærbar filorganisator gjør det enkelt å bære dokumenter fra sted til sted. Enten for forretningsmøter eller arbeidsreiser, holder en bærbar arrangør papirene beskyttet. De sikreste alternativene har en stiv struktur for å forhindre bøying og et låsende lokk for å sikre at papirene ikke blir spredt.
Arrangører i trekkspillstil er lett bærbare for å bære færre dokumenter rundt. For større mengder papirarbeid, er en bærbar filboks et godt valg. Disse større arrangørene har ofte et håndtak for å gjøre dem lettere å bære. Noen kan inkludere hjul eller trekkhåndtak for å rulle arrangøren rundt. For å oppbevare i åpne kontorer eller hotellrom, bør du vurdere et alternativ med en lås for å holde dokumentene sikre.
Allsidighet
Filarrangører kan inneholde en rekke allsidige funksjoner. Fleksible rom er en funksjon å vurdere. Et hengende filmappesystem har en enkel, men tilpassbar design. Hver hengende mappe hekter og glir på skinner i arkivorganisasjonen, og holder dokumentene organisert og enkle å få tilgang til. Med et hengende mappesystem kan flere mapper legges til i stedet for å holde seg til et forhåndsbestemt antall mellomrom.
For å støte på sikkerhet, bør du vurdere å låse filorganisatoren. Noen låsearkearrangører tar det et skritt videre og har en brannsikker og vanntett design. Disse alternativene kan også fungere som safe og er ideelle for lagring av viktige dokumenter som fødselsattester, pass og testamenter.
Noen arrangører inkluderer også ekstra rom for å oppbevare annet kontorutstyr, som penner, stiftemaskiner og notisblokker.
Våre toppvalg
Fra tynne skrivebordsarrangører til store, stabile filbokser, det er en filorganisator som passer for alle hjemmekontorer. Noen av de beste anbefalingene for filorganisatorer følger for å holde kontoret fritt for papirrot. Disse toppvalgene er holdbare og har et funksjonelt design for å holde dokumentene godt sortert.
ZICOTO sammenleggbar eske til linfil
Rimelig, stilig og funksjonell, Zicoto File Organizer Box er et utmerket valg for hjemmekontoret. Denne filboksen er stilig nok til å vises på kontoret og også solid nok til å stables på en hylle eller i et skap. Laget med grått lin i pepper, og har en elegant og enkel design som passer til enhver kontorinnredning.
Boksen inneholder to glidende PVC-skinner for å tillate en jevn glide for hengende mapper. Dimensjonene kan passe til enten mapper i Letter- eller Legal-størrelse. Med innebygde forsterkede håndtak og en forsterket bunn, er denne filboksen et holdbart valg for å lagre og transportere dokumenter. Når den ikke er i bruk, kan den sammenleggbare designen foldes helt flatt for å spare lagringsplass.
Simple Houseware Over Door Pocket File Organizer
Små kontorer trenger smarte lagringsløsninger. Med en over-door design, utnytter denne filarrangøren fra Simple Houseware underutnyttet plass. To solide kroker over døren muliggjør enkel installasjon. Bare heng arrangøren bak en dør; ikke behov for spiker, skruer eller verktøy. Denne plassbesparende arrangøren holder filer tilgjengelige uten å ta opp plass på skrivebordet.
Arrangøren har fire lommer for å lagre en rekke dokumenter og kontortilbehør til en budsjettvennlig pris. Hver lomme har et gjennomsiktig vindu for å se hva som er inni. Lommene er ripebestandige og kan inneholde filmapper, løse papirer og kontorpapir. Denne enkle og rimelige arrangøren er laget av et grått stoff og passer til de fleste hjemmekontorer.
BIRDROCK HJEM Seagrass Rolling File Cabinet
For de som setter pris på design like mye som funksjon, er dette håndvevde arkivskapet både elegant og praktisk. Arkivboksen er håndvevd av sjøgress og abaca, noe som gir den et naturlig utseende. Ved første øyekast ser det mer ut som en dekorativ oppbevaringsboks enn en filorganisator. Det vevde lokket holder lagrede gjenstander utenfor syne.
Selv om den kan lagre en rekke husholdningsartikler, er dette arkivskapet designet for å lagre både hengende filer i Letter- og Legal-størrelse. For å flytte filer rundt har den innebygde bærehåndtak og fire glatt rullende hjul. Siden hver boks er håndvevd, er hvert arkivskap unikt.
EasePAG 5-Tier Mesh Wall File Organizer
Veggmonterte arrangører utnytter loddrett plass. Denne veggmonterte filholderen fra EasePAG gir god lagringsplass og er enkel å montere. Den er laget av et svart metallnett som gir det et elegant industrielt utseende. Det slitesterke metallet er belagt med en pulverlakkfinish som er rustbestandig for å håndtere daglig bruk.
For å dra full nytte av plassen har denne veggarrangøren fem vinklede loddrette lommer for lagring av filmapper. Hver lomme passer til dokumenter i Letter-størrelse. Et sjette flatt brett nederst er ideelt for oppbevaring av kontorutstyr. Det flate bunnbrettet gjør det også mulig å plassere denne enheten på et skrivebord i stedet for å montere.
SimpleHouseware 6 brett Desktop Letter Organizer
Et enkelt arkfelt kan hjelpe deg med å organisere daglig papirarbeid, som skjemaer, oppgaver og brev. Denne grunnleggende filskuffen fra Simple Houseware har seks skuffer for enkel lagring på skrivebordet. De fem beste skuffene er ideelle for dokumenter og har en skråstilt design for å forhindre at dokumentene glir av skuffen. Hvert brett kan passe i papirstørrelser i størrelse Letter eller A4. Et flatt bunnbrett er laget for oppbevaring av tilbehør til skrivebordet.
Laget av et svart stålnett, dette valget er slitesterkt og har et klassisk og profesjonelt utseende som er ideell for både arbeidsplassen eller hjemmekontoret. Dette praktiske skrivebordsfilskuffen holder viktige dokumenter og skrivesaker organisert, men innen rekkevidde.
Bankers Box Heavy Duty Portable Plastic File Box
For å ta med papirarbeid på en pendling eller tur, er denne bærbare filboksen fra Bankers Box et solid og praktisk valg. Den har et sikkert låselokk for å forhindre at boksen åpnes under transport. Lokket har et lite rom som passer til penner og grunnleggende små kontorrekvisita å ta med på farten. Et komfortabelt håndtak gjør det lett å bære og flater ned når den ikke er i bruk. Inne er det innebygde hengeskinner for å huse hengende mapper.
Den tunge plastboksen har forsterkede hjørner for ekstra styrke mens du reiser. Den modulære designen hjelper også til stabil stabling på kontoret, og tilbyr enkel lagring så vel som bærbarhet.
Vanlige spørsmål om filorganisatorer
En filorganisator er en enkel og rimelig løsning for å organisere papirene på kontoret. Med et bredt utvalg av design, størrelser og lagringsfunksjoner er det et alternativ for alle lagringsbehov. Hvis du fortsatt har problemer med å velge en filorganisator, kan svarene på ofte stilte spørsmål hjelpe.
Spørsmål: Hva er en filorganisator?
En filorganisator brukes til å lagre papirer og inneholder rom for å holde dokumenter organisert.
Sp. Hva er hengende filmapper?
Hengende filmapper er mapper som har kroker i alle fire hjørner. Krokene glir over to skinner i filarrangøren. Denne utformingen holder dokumenter kategorisert, men lar deg også tilpasse antall mapper i arrangøren og å trekke ut løse dokumenter uten å ta ut hele mappen.
Spørsmål: Hva er den beste måten å lagre filer på?
Den beste måten å holde fysiske papirfiler organisert på er med en filorganisator eller arkivskap.