Et renoveringsprosjekt krever mer enn dyktig håndtering av forskjellige slags mennesker. God ledelse er alltid et spørsmål om gode beslutninger, ikke mer, ikke mindre. Noen avgjørelser har med personell å gjøre, men mange har med penger å gjøre.
Enhver vellykket leder - enten personen leder en bank, en fabrikk eller et byggefirma - vet at å ta gode beslutninger avhenger av å ha riktig informasjon tilgjengelig. Nedslippingen av dette prinsippet for deg, huseieren, er at du først vil være i stand til å ta gode beslutninger etter at du har gjort leksene dine. Dette betyr at i tillegg til å samle inn myke data som omdømme og veie dine egne følelser og hensyn, har du samlet den harde informasjonen, nemlig estimatene.
Før du registrerer noen entreprenører, må du samle alle dine estimater, lånedokumenter, planer, spesifikasjoner og andre tilknyttede papirer på ett sted. Utpeke en skuff, koffert eller enda bedre, et helt skrivebord til arbeidet med å administrere renoveringen. Gjør det til ditt hovedkontor under prosessen.
Du går i virksomhet, så du må være forretningsmessig. Før de fleste forretningsfolk tar fatt på en ny satsing, legger de på papir et budsjett som staver ut kapitalen som er tilgjengelig, de forventede kostnadene og om budsjettet balanserer. Du burde gjøre det samme.
Du trenger ikke være CPA for å gjøre dette. Faktisk skal ett ark være nok til å oppsummere hele prosessen. Sett kostnadene i en kolonne, inntektene dine (f.eks. Kontanter og lånepenger) i en annen kolonne. La kolonne tre og fire være tomme.
Anslagsarket trenger ikke å være fancy, men det skal være fullstendig og nøyaktig. Kontroller totalene minst to ganger. Du kan også få en av dine profesjonelle rådgivere til å gjennomgå den og papirene dine, spesielt hvis du aldri har forberedt et budsjett før.
Ta også økonomiske forholdsregler. Når du har totalkostnadene, legger du til en linje nederst for diverse uventede utgif.webpter. Ta deretter 15 prosent av hele kostnaden og legg den til den opprinnelige totalen. Det er et sjeldent byggeprosjekt som kommer inn til den budsjetterte prisen, uansett hvor nøye prosessen styres. Disse ytterligere 15 prosentene vil gi deg en pute for kostnadsoverskridelser.
Når du har samlet alle budsjetterte utgif.webpter pluss en fudge-faktor, forteller bot-linjen at du har råd til å fortsette? Hvis ikke, må du kanskje lete etter andre kilder til penger. Eller du må kanskje revurdere hva du bruker.
Selv om budsjettet ikke balanserer, må du ikke forlate estimatarket ditt. Når du signerer kontrakter og betaler regninger, legger du inn de reelle kostnadene i tredje kolonne og holder en driftsbalanse i den fjerde. Ved å overvåke fremdriften på denne måten vil du være den første som får vite når budsjettet ditt er i trøbbel, og du kan ta umiddelbare skritt for å løse problemet.
Hvis noe kommer inn under budsjettet, ikke bli så begeistret at du går ut og bruker pengene på noe annet. Byggejobber har alltid opp- og nedturer (byggematerialer handles varer daglig, så prisene endres fra dag til dag). Nyt de gode nyhetene, men forvent at noen andre utgif.webpter vil komme og svale overskuddet.
Få minst tre estimater for hver jobb
Enten det er hele jobben eller bare en underleverandørs del av den, bare når du har et sammenligningsgrunnlag, vil det opprørende dyre estimatet skille seg ut. Og husk at det billigste ikke alltid er det beste. Hvis en pris er mye mindre enn de andre, er det sannsynligvis en grunn til det.
Få jobben din estimert i lavsesongen
Dette hjelper ikke i Sør-California hvor byggearbeid ikke er sesongmessig, men i snøbeltet kan det hende du får et bedre antall fra en entreprenør i løpet av ledige måneder når han vil stille opp arbeidet den første vårdagen. Selv om en entreprenørs priser ikke varierer mye fra sesong til sesong, vil han nesten helt sikkert ha mer tid til å bruke til å utarbeide estimatet nøye og kanskje til og med for å hjelpe deg med å brainstorme om kostnader og tekniske bekymringer.
Kvitteringer og poster
Oppbevar alle oppføringene dine på et trygt sted. Det betyr estimater, kontrakter, fakturaer og spesielt kansellerte sjekker og kvitteringer. Organiser dem i filer hvis du ønsker det, men i det minste ha en stor konvolutt der du kaster alt papirarbeid knyttet til renoveringen din.
Disse postene kan være nyttige for å løse eventuelle tvister og uenigheter på kort sikt. Når det gjelder innlevering av skatt for året ombyggingen ble gjort, ta kontakt med regnskapsføreren om hvilke utgif.webpter som kan være fradragsberettigede. Blant dem kan det være visse stengekostnader; omsetningsavgif.webpt betalt ved store kjøp (kjøkkenutstyr, for eksempel); og kanskje forbedringer som er arbeidsrelaterte.
Senere, når og hvis du selger huset ditt, vil kvitteringene og sjekkestengene gjøre det mulig for deg å beregne kostnadsgrunnlaget for huset ditt for å beregne kapitalgevinstskatt som kan skyldes.