Arkivskap tilbyr en praktisk lagringsløsning for viktige dokumenter og papirer. Selv om lagring av filer har blitt vanlig for mange, er det fortsatt nødvendig å lagre en papirversjon av papirdokumenter som fødselsattester, selvangivelser og kvitteringer for store kjøp på et trygt sted. Enten du trenger et nytt lagringssystem for hjemmekontoret ditt eller et sted å holde dine personlige poster trygge, bør du vurdere å kjøpe et arkivskap. Her er de beste arkivskapene for lagring av papirer, filer, illustrasjoner og mer.
- BESTE SAMLET: Kirchoff 2-skuff arkivskap
- BESTE BANG FOR BUCK: ZICOTO Estetisk Fil Organizer Box Sett med 2
- BESTE HØYE SLUTT: Livingston 35 ″ 2-skuff sidefilskap
- BESTE VERTIKAL: Cavitt vertikalt arkivskap med 4 skuffer
- BESTE MOBIL: Lorell arkivskap, svart
- BESTE SKRIVERSKAPSSKUFFER: DEVAISE 3 skuffes mobil arkivskap med lås
- BESTE FLAT FIL OPPBEVARING: Sandusky Flat Files arkivskap
- BESTE KORTFILOPPBEVARING: Vaultz Locking 4 x 6 Index Card Cabinet
- BESTE KURV: BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet
Typer arkivskap
Filskap finnes i mange forskjellige stiler, som hver løser forskjellige lagringsbehov. Lær om de vanligste typene arkivskap og finn den beste organisasjonsløsningen for filene dine.
Laterale arkivskap
Laterale arkivskap, også referert til som horisontale arkivskap, består av brede, grunne skuffer. De 32 til 36 tommers brede skuffene er store nok til å imøtekomme både dokumenter i størrelse Letter og Legal, som kan ordnes side om side eller foran og bak. Laterale arkivskap har fra to til syv skuffer, og noen enheter er korte nok til å passe under et skrivebord eller arbeidsflate.
Vertikale arkivskap
Vertikale arkivskap inneholder smale, dype skuffer som vanligvis er 15 til 20 tommer brede. Denne typen arkivskap er ideell for mindre rom, siden den ikke tar for mye plass. Selv om vertikale skap vanligvis har mindre kapasitet enn sidefilter, er vertikale arkivskap egnet for daglig personlig bruk.
Mobil arkivskap
Mobile arkivskap kommer med hjul slik at de lett kan rulle fra rom til rom eller inn i et skap. De har vanligvis en loddrett retning og en til to skuffer, noe som gjør dem kompakte nok til å gli under et skrivebord. Noen enheter har låsbare hjul for å forhindre at skapet beveger seg mens det er på plass. Med mobilskap kan du rulle filene dine opp til kontorstolen din, og deretter kaste skapet ut av veien når du er ferdig.
Flat arkivskap
Flate arkivskap er det beste valget for store dokumenter som kunstverk eller tegninger. Denne typen arkivskap inneholder korte, brede skuffer for å holde dokumentene flate og fri for bretter.
Oppbevaringsskap for kortfiler
Lagringsskap for kortfiler er bygget spesielt for lagring av indekskort eller elektroniske medier. Disse solide skapene er vanligvis laget av metall og kommer ofte med låser for å holde sensitiv informasjon trygg. De brukes vanligvis på kontorer og biblioteker.
Kurv arkivskap
Korvarkivskap ser ut som vanlige kurver med arkivrammer av metall for henging av filer. Dette er et godt valg når du leter etter en veldesignet arkiveringsløsning som passer inn i hjemmets innredning.
Hva du bør vurdere når du velger det beste arkivskapet
Filskap finnes i mange forskjellige størrelser med en rekke nyttige funksjoner. Når du velger det beste arkivskapet for papirlagring, bør du vurdere egenskaper som størrelse, materiale, design og sikkerhetsfunksjoner. Lær mer om disse viktige hensynene til arkivskap.
Størrelse
Arkivskap varierer i høyde, bredde og dybde. Ulike arkivskap har plass til forskjellige størrelser på dokumenter, og det er derfor det er viktig å velge riktig størrelse for lagringsbehovet ditt. De fleste arkivskap har plass til standard 8 1 / 2- til 11-tommers dokumenter i Letter-størrelse. Mange arkivskap er store nok til også å lagre dokumenter i juridisk størrelse som måler 8 1/2 x 14 tommer. Noen arkivskap designet spesielt for gjenstander som indekskort er mindre.
Materiale
Arkivskap kommer i en rekke materialer, inkludert metall, laminat og tre. Metal arkivskap er holdbare og brukes ofte på kontorer for arkivering med høy kapasitet og langsiktig journalføring. Laminat arkivskap ligner ekte tre, men de er laget av billige sponplater. Finérskap av tre inneholder et tynt lag med tre på toppen av et tykt lag med pressbrett for et bedre kvalitetsutseende enn laminat til en brøkdel av kostnaden for ekte tre. Massivtre arkivskap er av høyeste kvalitet, men de er ikke veldig vanlige i kontorinnstillinger, siden de er dyre og mer arbeid å vedlikeholde.
Brannsikring
Brannsikre arkivskap beskytter dokumenter mot brann, vannskader og tyveri. Disse robuste og sikre arkivskapene er laget av spesielle materialer som brannsikker isolasjon og sterke metaller. De tilbyr trygghet for at dokumentene dine blir beskyttet i en nødsituasjon.
Skrivesaker
Leter du etter et arkivskap for flere formål? Tenk på en med skriveskuffer. I tillegg til å holde filer, kommer noen arkivskap med mindre skuffer designet for å holde papirvarer og andre små gjenstander som binders, klistrelapper, penner og blyanter. Denne typen arkivskap er nyttig for et kontor eller et håndverksrom.
Sikkerhetsegenskaper
For et sikkert sted å lagre viktige og konfidensielle dokumenter, velg et arkivskap med et låsesystem. Den vanligste typen lås har plass til en nøkkel; andre låsemekanismer inkluderer imidlertid trykknapplåser, låsestenger og tastaturer. Noen arkivskap har en enkelt lås som låser hver skuff, mens andre bare har en eller to låsbare skuffer.
Estetisk
Filskap kan fungere som stilige møbler i tillegg til å være nyttige organisasjonsverktøy. Bortsett fra å være laget av forskjellige materialer, kommer arkivskap også i forskjellige farger, strukturer og stiler for å matche dine preferanser for innredning og interiørdesign.
Tilleggsfunksjoner
Når du handler etter et arkivskap, må du se etter spesielle funksjoner som følgerblokker, hengestenger og motvekter. Følgerblokker er skuffeskillere av metall som ikke er vanlige i dagens arkivskap. Mange alternativer bruker nå hengende bjelker for å holde filmappene hengende. Motvekter er tunge vekter som er innebygd i bunnen av høyere arkivskap som en ekstra sikkerhetsfunksjon for å forhindre at enheten velter.
Våre toppvalg
Fra arkiveringsskap med 2 skuffer til arkivarrangører for rullende kurver, det er mange alternativer for stil, plass og budsjett. Her anbefales arkivskap i en rekke kategorier.
Kirchoff 2-skuff arkivskap
Kirchoff 2-skuff Lateral arkivskap har fullt uttrekkbare soft-close skuffer som har plass til både brev- og legal-størrelse dokumenter. Den måler omtrent 29 tommer høy og 16 3/4 tommer dyp og nesten 30 tommer bred, slik at den kan holde mange papirdokumenter i et estetisk tiltalende møbelstykke. Hver skuff kan ta opptil 60 pund, og den øverste hylle kan holde opptil 200 pund. Tilgjengelig i en rekke utførelser, er dette moderne arkivskapet laget av laminat over produsert tre med stilige metallstenger og koniske ben.
ZICOTO Estetisk Fil Organizer Box Sett med 2
En rimelig filoppbevaringsløsning, ZICOTO Aesthetic File Organizer Box leveres med to sammenleggbare grå arkivskap som kan ta imot papirarbeid i brev- og juridisk størrelse. Stable filboksene, som hver måler 12,4 x 10,04 x 15,25 tommer, for å maksimere plass og brette dem flate når de ikke er i bruk. Disse unike arkivarrangørene kommer med matchende lokk, innebygde håndtak for praktisk bærbarhet, glideskinner og kortspor som gjør det enkelt å finne dokumentene dine. Boksene er et budsjettvennlig alternativ, spesielt for midlertidig eller bærbar lagring.
Livingston 35-tommers arkivskap med 2 skuffer
Pottery Barn's Livingston 35-tommers 2-skuff arkivskap er en solid og sofistikert løsning for papirlagring. Dette sidefilskapet har to skuffer, kronforming og dekorative utførelser. Den er bygd av ovntørket solid merantitre og finér. Utstyrt med kraftige sidemonterte glider, kan hver skuff inneholde dokumenter i juridisk størrelse eller brevstørrelse. Glidene er avtakbare, slik at skuffene kan fungere for lagring av andre gjenstander. Hver skuff har plass til opptil 47,5 pund, og den øverste hyllen har plass til opptil 109 pund.
Skapet måler 35 tommer bredt og 21 tommer dypt og 29 tommer høyt. Sikkerhetsfunksjonene inkluderer en vippebeskyttelse som sørger for at begge skuffene ikke trekkes ut samtidig, og justerbare nivåer for å holde skapet stabilt på ujevne gulv. Dette arkivskapet kommer i flere farger med aksentmaskinvare.
Cavitt vertikalt arkivskap med 4 skuffer
Cavitt 4-skuff vertikalt arkivskap gir rikelig med lagringsplass i vertikal retning, et pluss når gulvflaten er til en premie. Den har fire skuffer med en total vektkapasitet på 200 pund. De to øverste skuffene er låsbare, noe som gir et trygt sted for lagring av konfidensielle dokumenter. Dette arkivskapet er laget av stål med trekkhåndtak i metall. Hver skuff har plass til dokumenter i brevstørrelse, men skuffene strekker seg ikke helt ut som en sikkerhetsforanstaltning mot tipping. Filskapet måler 46,38 tommer høyt og 14,25 tommer bredt og 18 tommer dypt. Den er tilgjengelig i perlehvit eller svart.
Lorell arkivskap, svart
Lorell arkivskap har to låseskuffer for lagring av hengende filer i Letter-størrelse. Den er laget av stål med pregede skuffefronter og kromhåndtak. Med rullende hjul er dette mobile arkivskapet enkelt å flytte mellom rom eller lagre under et skrivebord. De glatte glideskuffene kan strekke seg ut tre fjerdedeler av veien. Dette kompakte, mobile arkivskapet er 14,3 tommer bredt og 18 tommer dypt og 24,5 tommer høyt, og er en god størrelse for hjemmekontorer.
DEVAISE 3 skuffes mobil arkivskap med lås
DEVAISE 3 skuffes arkivskap inneholder to skrivesaker som åpnes fullt ut for å organisere mindre gjenstander som kontorrekvisita. Den har også en stor bunnskuff i full forlengelse for lagring av både brev- og juridiske filer. Alle tre skuffene er låsbare. Det mobile arkivskapet måler 14,6 tommer bredt og 23,6 tommer høyt og 18,9 tommer dypt, og har to fronthjul med bremser og en tippesikring. Bygget av høykvalitets stål, har dette robuste arkivskapet en maksimal vektkapasitet på 330 pund. Den er tilgjengelig i hvitt eller svart.
Sandusky Flat Files arkivskap
Sandusky Flat File-lagringsskapet er laget av massivt stål og er designet for å holde store gjenstander som kunstverk, tegninger og kart. Den har fem ultrabrede skuffer som hver har en maksimal kapasitet på 50 pund. Hver skuff måler 37,32 tommer bred og 26,13 tommer dyp og 1,88 tommer høy, og hele kabinettet er 16,13 tommer høyt, så det fungerer best på et skrivebord eller annet arkivskap. Praktiske funksjoner inkluderer hengslede papirvekter for å holde papirene på plass, spor i rustfritt stål for jevn åpning og et sentrallåsesystem som gjør at bare en skuff kan åpnes om gangen for å forhindre vipping. Dette arkivskapet er tilgjengelig i tre farger.
Vaultz Locking 4 x 6 Index Card Cabinet
2-skuffen Vaultz Locking 4 x 6 Index Card Cabinet tilbyr lagringskapasitet med høy kapasitet for kort, oppskrifter og bilder. Den måler 14,25 tommer dyp og 16 tommer bred og 5,5 tommer høy og har plass til opptil 3000 3 x 5 indekskort. Skapet leveres med nøkkellåser for å sikre viktig informasjon. Skuffene har flyttbare borrelåsvegger for å forhindre at kort faller over. Denne lagringsenheten for kortfiler er bygget for holdbarhet med aluminiumsforsterkning, kromhjørner og et mykt filtinteriør.
BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet
Det håndvevde BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet leveres med hengslet lokk og glatt rullende hjul. På 15 tommer x 18 tommer 14 tommer er den stor nok til å lagre både hengende filer i brev- og juridisk størrelse. Med et stilig utseende som ser mer ut som et dekorativt aksentstykke enn et arkivskap, kan kurven stikke under skrivebord eller i hjørnene i et rom for lagring av filer eller andre gjenstander. Skapet kan bevege seg enkelt mellom rom og er et godt valg for diskret arkivlagring som også fungerer som hjemmeinnredning.
Vanlige spørsmål om det nye arkivskapet ditt
For å hjelpe deg med å velge det beste arkivskapet for papirlagring, kan du lese gjennom disse ofte stilte spørsmålene og svarene om arkivskap.
Spørsmål: Hvordan velger jeg et arkivskap?
Begynn med å bestemme hvilke typer dokumenter du vil lagre i arkivskapet ditt, hvilke funksjoner som er viktigst for deg (låser, brannsikring, bærbarhet osv.), Og hvor mye tilgjengelig plass du har. Dette vil hjelpe deg med å velge det beste arkivskapet for dine behov.
Spørsmål: Hva er vertikal og lateral arkivering?
Vertikal arkivering innebærer å legge til og fjerne filer fra toppen av filmappene som vanligvis vender fremover, mens lateral arkivering innebærer å legge til og fjerne filmapper fra siden. Sideskap er vanligvis bredere enn vertikale.
Spørsmål: Hva er det beste arkivskapet i siden?
Det beste arkivskapet på siden er Kirchoff 2-skuffs arkivskap.
Spørsmål: Hvordan organiserer du et arkivskap?
En enkel og effektiv måte å organisere et arkivskap på er alfabetisk (fra A til Å) eller kronologisk etter år, måned, dag eller klokkeslett, og starter med den siste datoen. Du kan også organisere filene dine i kategorier som hjemme, bil og bank.