Evaluer hjemmekontorets behov
Det første trinnet i å lage en hjemmekontorplan som fungerer, er å evaluere hva du planlegger å gjøre i rommet.
Si for eksempel at arbeidet ditt krever at du klargjør klientpakker eller bedriftskurver. Tenk først på hvordan du jobber. Del opp arbeidsdagen din i de individuelle oppgavene du gjør og mellomrom du gjør dem på. Hvert av disse områdene vil være kjent som en arbeidssone.
Hjemmekontorarbeidet ditt kan være ved en datamaskin på et skrivebord med en bunke med CD-er og referansemateriale like ved hånden. Dette er sone 1.
Montering av pakkematerialer eller sortering av informasjonspakker krever vannrett layout. Nødvendige varelager og forretningsprøver kan oppbevares i søppelkasser i nærheten. Dette er sone 2.
Arbeidet ditt kan føre til at du møter klienter på hjemmekontoret ditt. Møterommet, med sofaen, to komfortable stoler, et bord og gulvlamper, er sone 3. Det kan hende at du har andre soner. Detaljer hver og prioritere i henhold til hvor nødvendig det er for arbeidet du må utføre.
Evaluer arbeidet ditt grundig og ærlig. Som Frank Isaacson, arkitekt og eier av Techline i Appleton, WI, et uavhengig studio som tilbyr kommersielle og profesjonelle hjemmekontorløsninger, sier: ”Å være ærlig med plassbehovet ditt kan til og med ta inn hvor mange hunder du har. Med andre ord, det hele er veldig personlig. " Trenger du en sone som barna kan bruke? En sone for lesing og gjennomgang? Alt avhenger av hva som skal skje på kontoret ditt.
Gjør matematikken
Nå tar du ut målebåndet, blyanten og papiret og begynner å jobbe. Mål lengden, bredden og høyden på utstyret og møblene i hver av dine arbeidssoner, inkludert bord og gulvlamper, stereoanlegg og TV, hvis du bruker dem på hjemmekontoret. Skriv ned tilgangsplassen som trengs for skriveren og skanneren. Å få tallene på papiret nå vil øke suksessen til hjemmekontorets designprosjekt.
Ta deg tid til å legge ut prøvematerialer og legg dem slik du ville gjort når du jobber med dem i oppsettet og sorteringsområdet. Plasser faktisk disse 8-1 / 2 × 11 arkene, de rullene med fargerik innpakningscellofan, uansett hva du bruker, akkurat som du ville gjort i en reell arbeidssituasjon. Mål deretter hvor mye plass materialene tar.
Når du har samlet alle tallene dine, er det på tide å legge til sone for sone. Sone 1 trenger kanskje 12 kvadratmeter for et skrivebord, 4 kvadratmeter for en stol, 3 kvadratmeter for arkivskap og 1,5 kvadratmeter for et datatårn. Sone 2 kan kreve 16 kvadratmeter for et bord og 2 kvadratmeter for søppel.
Sone 3, møterommet ditt, vil trolig trenge litt ekstra plass inkludert. Foruten sofaen, stoler, bord og lamper, trenger du den komfortfaktoren for potensielle kunder. Ring inn noen venner eller familiemedlemmer for å fungere som modeller og for å gi noen reelle avstandskontroller. Hvor langt fra hverandre skal stolene være? Er det tilstrekkelig benplass? Du vil bygge en komfortsone i dette området og ikke ha kunder som bokstavelig talt møter deg nese mot nese. Figur i disse faktorene og sone 3 kan ha et plassbehov på 48 kvadratmeter.
Disse tre hypotetiske sonene ville kreve et kontor på ca. 57 kvadratmeter. I tillegg trenger du sannsynligvis litt benplass for å reise deg og bevege deg.
Design en hjemmekontorplan
Du vet hvilken plass du trenger, og du vet hvilken plass du har. Du har prioritert arbeidssonene dine og har vurdert alternativene. Nå må du lage en plan for hjemmekontoret.
Prøv å lage en enkel, todimensjonal modell av kontorlokalet. Klipp ut firkanter og rektangler, og merk dem for å representere gjenstandene på kontoret. Lag et layout i samme målestokk av det tiltenkte kontorlokalet ditt på et papirark. Flytt de merkede elementene rundt i passende forhåndsbestemte soner for å finne den beste passformen for arbeidet ditt.
Hvis du vil ha fordelen av erfaring, kan du kontakte en profesjonell hjemmekontordesigner gjennom din lokale kontormøbelbutikk. Det er mange produkter tilgjengelig for å spare og maksimere plass. Datautstyr kan stables vertikalt i spesialiserte tårn. Utvidede arbeidsbord kan foldes sammen og rulles bort. Klientmøtetabeller kan ta ekstra blader for å få utvidet arbeidsplass. Med den informasjonen du nå har i hånden, bør en designer være i stand til å lage en hjemmekontorplan for å dekke dine komfort-, produktivitets- og sikkerhetsbehov.
Skatt: “Office at Home” eller “Home Office”?
Når du bestemmer deg for hjemmekontoret, bør du vurdere mulige skattefradrag. Selv om du burde kunne trekke utgif.webpter fra hjemmekontoret ditt som eksklusivt brukes til din hjemmebaserte virksomhet, kan du kanskje også trekke fra noen utgif.webpter hvis du oppfyller visse IRS-krav. Disse kravene inkluderer å jobbe hjemme for å gjøre det lettere for arbeidsgiveren din og lagre forsyninger.
For å kvalifisere for å kreve utgif.webpter til forretningsbruk, krever IRS (Internal Revenue Service) generelt at et hjemmekontor er til eksklusiv og regelmessig bruk som forretningssted eller for å møte eller håndtere kunder eller kunder. Området kan være et rom eller et separat identifisert rom i et rom.
Hvis barna bruker kontordatamaskinen eller skrivebordet til leksene sine, oppfyller du ikke kravene. Det er ingen blanding av forretningsmessig og personlig bruk. Det eneste unntaket vil være hvis du bruker en del av hjemmet ditt til å lagre varelager eller produktprøver.
Hvis hjemmekontorlokalet ditt kvalifiserer, gir skattemyndighetene to metoder for å bestemme forretningsprosenten av hjemmet ditt og dets resulterende fradragsberettigede driftsutgif.webpter. De er:
- Del området (lengden multiplisert med bredden) som brukes til virksomheten, med det totale arealet av hjemmet ditt.
- Hvis rommene i hjemmet ditt er omtrent like store, kan du dele antall rom som brukes til virksomheten med det totale antallet rom i hjemmet ditt.
Snakk med en skattepersonell for å bestemme din individuelle hjemmekontorsituasjon.