I mange bransjer anses faksmaskiner fortsatt som en nødvendighet; faktisk ser de en gjenoppblomstring i popularitet. Faksing er en veldig sikker måte å utveksle informasjon på. Fakser kan ikke enkelt hackes, og i motsetning til e-postvedlegg kan de ikke overføre datavirus.
De beste faksmaskinene for hjemmekontorer er mer kompakte enn de som brukes i bedriftsinnstillinger, men har lignende funksjoner. Se etter standard faks-kopi-utskriftsfunksjoner på hvilken som helst maskin; en nærmere titt avslører imidlertid forskjeller i tilkobling, utskriftstype, hastighet, kapasitet og andre funksjoner. For å hjelpe deg med å sammenligne de forskjellige modellene, inneholder denne listen noen av de beste faksmaskinene som er tilgjengelige for et hjemmekontor.
- BESTE SAMLET: HP OfficeJet Pro 9025 Alt-i-ett trådløs skriver
- KJØR OPP: Epson WorkForce Pro Alt-i-ett trådløs fargeskriver
- KOMPAKT FAVORIT: HP LaserJet Pro M29w trådløs alt-i-ett-skriver
Hva du bør vurdere når du velger den beste faksmaskinen
Hjemmekontorets digitale nettverk er sannsynligvis mer kompakt og fleksibelt enn en vanlig bedriftskontorinnstilling, men faksmaskinen din må fungere innenfor nettverket ditt. Les videre for å lære mer om alternativene i faksmaskiner og hvordan du velger en maskin som passer best til dine behov.
Utskriftstype
Annet enn å sende og motta dokumenter, er utskrift den primære jobben til en faksmaskin. Velg mellom laser- eller blekkskriverutskriftsteknologi.
Laserskrivere er raske, produserer bilder av høy kvalitet og er dyrere enn blekkskriver. Laserutskrift bruker toner, et tørt, pulverisert materiale som varer lenger enn blekk. Toner erstatning er dyrt, og trommelen må byttes hver fjerde tonerbytte. Dette er et godt valg for de som skriver mye.
Blekkskrivere er billige, gir en mer elastisk overflate, og kassettene er lettere å bytte ut enn toner. Blekkstråleskrivere bruker flytende blekk som gir bedre fotobilder og fargedokumenter som motstår flekker bedre enn toner. De skriver ut saktere og skriver ut færre sider i løpet av levetiden enn laserskrivere. Velg blekkskriver hvis du vil ha flotte, langvarige fargedokumenter og bilder, eller hvis du bare skriver ut av og til.
Monokrom vs. farge
Mange kunder er tilbøyelige til å flytte rett til en fargeskriver med innebygd faksfunksjon, men en mer praktisk løsning kan være i orden. Monokrome (kun svart / grå) skrivere er populære på profesjonelle kontorer på grunn av deres raske utskriftshastigheter, lave driftskostnader og tekst av høy kvalitet. Monokrom kan være et bedre valg for de som skriver ut store mengder enkel tekst. Hvis du imidlertid planlegger å skrive ut dine egne brosjyrer, flygeblad, annonser eller et hvilket som helst dokument som involverer fargegrafikk, er en fargeskriver / faksmaskin det åpenbare valget.
Kablet mot trådløs
Faksmaskiner er innlemmet i hjemmekontorets nettverk via en nettverkskabel eller trådløs tilkobling. For å bruke en faksmaskin trenger du en fasttelefon. I et kablet nettverk er overføringen rask, og forbindelsen avbrytes bare hvis strømmen går ut. Trådløst nettverk eliminerer rot av ledninger i hele huset. Imidlertid kan signalet falle eller bli forstyrret, og overføringen er litt tregere enn i en kablet forbindelse.
Kabelfaks maskiner kobles til datamaskinen din med en Ethernet-kabel via en nettverksruter ved hjelp av Wi-Fi eller en Bluetooth-tilkobling. Wi-Fi-tilkoblinger kan kjøre via en nettverksruter eller koble datamaskinen eller smarttelefonen direkte til faksen. Bluetooth kan koble datamaskinen eller smarttelefonen direkte til faksmaskinen. Mens du er koblet til enheten, kan faksmaskiner sende en faks. Noen maskiner kan motta en faks og videresende den til e-post.
Papirkapasitet
På mange hjemmekontorer kan papirkapasitet være lavt prioritert; i disse scenariene er nok en skuff med plass til 150 ark. Imidlertid kan de som skriver ut mange dokumenter, eller som ofte skriver ut på forskjellige papirstørrelser, vurdere å kjøpe en faksmaskin med høyere kapasitet på 250 ark eller mer.
Modemhastighet
Et faksmodem lar faksmaskinen sende og motta dokumentoverføringer over telefonlinjer. Modemets hastighet er den maksimale hastigheten som overføringen kan skje på, som vanligvis er 14,4 kilobit per sekund eller raskere. En raskere modemhastighet kan bidra til å rydde telefonlinjen raskere, noe som kan være nyttig hvis linjen deles med telefonsamtaler.
Den faktiske tiden det tar for et dokument å fakse, avhenger av størrelsen på dokumentet, hvor mye detalj det inneholder og hvor tydelig forbindelsen til maskinen er i mottakersiden. Det tar omtrent 30 sekunder per side å sende et tekstdokument, mens et fotografi på sidestørrelse kan ta et helt minutt. Et raskere modem kan levere dokumenter raskere.
Automatisk oppringing og minne
Som med en telefon kan brukerne programmere favorittfaksnumrene sine i en faksmaskin for rask tilbakekalling. Jo større minne, jo mer informasjon kan det lagre. Noen har så mange som 200 forhåndsprogrammerte kontakter eller mer. Gjennomgå antallet forhåndsprogrammerte numre faksmaskinen kan ha hvis du planlegger å fakse til mange forskjellige numre.
Minne lagrer også dokumenter og brukes i behandlingen. Jo større minne, jo mer kan det gjøre på en gang. Et større minne gir lengre dokumentkø og forbedrer detaljene i dokumentkvalitet.
Sikkerhet
Passordbeskyttelse er tilgjengelig for å tillate bruk bare av autoriserte brukere. Krypteringsprogramvare krypterer overføringen, slik at den ikke kan fanges opp av en tredjepart mellom overføring og mottak. Faksmaskiner som lagrer faksinformasjon gir et ekstra sikkerhetsnivå mot datatap i tilfelle strømbrudd.
Wi-Fi og smart teknologi
Faksmaskiner kan koble seg til hjemmekontorets nettverk med en Ethernet-kabel, men det blir vanligere å bruke Bluetooth og Wi-Fi. Wi-Fi-kontortilkoblinger bruker radiofrekvenser for å koble enheter gjennom et rutepunkt. Så lenge ruteren fungerer som den skal, kan de forskjellige enhetene i nettverket kommunisere med hverandre. Andre enheter kan koble seg til faksmaskinen med en Bluetooth-tilkobling.
De fleste produsenter av faksmaskiner har utviklet apper for ekstern tilkobling og administrering av faksmaskiner. Disse appene lar brukerne skanne eksternt, og deretter fakser det skannede bildet gjennom faksmaskinen eller mottar fakser på en ekstern enhet. Appen lar også brukere sjekke statusen for blekk eller toner, fakshistorikken og andre funksjoner. Noen faksmaskiner er kompatible med stemmeaktiverte smarte enheter som Amazon Echo eller Apples Siri.
Tilleggsfunksjoner
Faksmaskiner tilbyr også andre praktiske funksjoner. Mens grunnleggende faksmaskiner krever at brukeren plasserer og vender dokumentet som skal skannes manuelt, utfører de med automatisk dokumentmater denne oppgaven automatisk. Nummervisning viser kilden til innkommende fakser eller telefonsamtaler på en delt linje, noe som vil hjelpe brukerne å bestemme om de vil svare på et anrop eller la faksmaskinen ta seg opp. Dual access-funksjonalitet lar brukerne skrive ut ett dokument mens de sender et annet. Maskiner med kringkasting gjør det mulig å sende et dokument til flere mottakere.
Våre toppvalg
Å jobbe hjemmefra gir mange utfordringer, så hjemmekontoreteknologien din bør fjerne noen av disse utfordringene for å hjelpe deg å bli mer produktiv. Enten du trenger en robust utskrift-kopi-skann-faks-maskin med profesjonell kvalitet i farger og avansert sikkerhet eller en rask, enkel, dedikert faksmaskin, kan den rette maskinen vises i denne listen.
HP OfficeJet Pro 9025 Alt-i-ett trådløs skriver
For de som trenger å skrive ut, skanne, kopiere og fakse med funksjoner i fullfarge, kan denne raske blekkskrivermodellen være det riktige valget. HP OfficeJet Pro 9025 trådløs skriver har rask utskriftshastighet på 24 sider per minutt og en automatisk mating på 35 sider. Den kobles til hjemmekontorets nettverk via Wi-Fi, USB-port eller Ethernet-kabel. To 250-arks papirskuffer hjelper brukerne til å holde seg produktive på store volumprosjekter. Den synkroniseres med QuickBooks, Google Drive og andre programmer med smarte oppgaver for å eliminere gjentatte oppgaver og organisere kvitteringer og forretningsdokumenter 50 prosent raskere.
Bruk HP Smart-appen for å få tilgang til skriveren og skanneren, overvåke blekknivåene og skrive ut, kopiere og skanne mens du er på farten. Selvhelbredende Wi-Fi oppdager automatisk problemer med tilkobling og kobler sømløst på nytt for å holde deg tilkoblet. Innebygde sikkerhetsfunksjoner inkluderer grunnleggende kryptering, passordbeskyttelse, Wi-Fi-sikkerhet og dokumentbeskyttelse. HP tilbyr en valgfri oppgradering til HP Instant Ink for å få ekte HP 962-blekk levert til hjemmekontoret, med frakt og resirkulering inkludert.
Epson WorkForce Pro Alt-i-ett trådløs fargeskriver
For en faksmaskin med rikelig med funksjonalitet til en verdipris, bør du vurdere Epson WorkForce Pro All-in-One trådløs fargeskriver. Denne blekkskriverskriveren gir presisjonsutskrift og en kompakt, plassbesparende design. Den skriver ut 20 sider i minuttet i svart og 10 sider i minuttet i farger. Den har en 500-siders automatisk dokumentmater for kopiering og skanning. Denne skriveren er bare kompatibel med Epson-kassetter; det fungerer ikke med tredjeparts blekkpatroner eller blekk.
HP LaserJet Pro M29w trådløs alt-i-ett-skriver
Hvis det er trange kontorer, kan du ta en titt på den kompakte HP LaserJet Pro M29w trådløse alt-i-ett-laserskriveren. Den er den minste laserskriveren i sin klasse, og produserer fremdeles profesjonelle kvalitet på svart-hvitt-utskriftsresultater. Den skriver ut opptil 19 sider per minutt og har en kapasitet på 150 ark for utskrift. Innebygde trådløse funksjoner gir enkel tilgang til å skrive ut og dele i et nettverk eller å koble direkte til skriveren ved hjelp av Wi-Fi Direct. Forhåndslastede forretningsapper lar brukere skanne direkte til PDF og e-post. Den støtter mobil utskrift via HP Smart-appen, som lar deg skanne fra smartenheten, bestille toner og skrive ut fra skyen.
Vanlige spørsmål om faksmaskiner
Hvis du fortsatt bestemmer deg for en faksmaskin eller bare har noen spørsmål om å sette opp en, er du ikke alene. Fortsett å lese for å finne ut mer om å eie og bruke en av disse enhetene.
Spørsmål: Hvordan fungerer en faksmaskin?
Faks er et digitalt signal som beveger seg over analoge telefonlinjer. En faksmaskin skanner et bilde av et dokument, konverterer det til et elektronisk signal og sender det til en annen faksmaskin, omtrent på samme måte som en telefon sender taleanrop til en annen telefon.
Spørsmål: Hvordan setter jeg opp en faksmaskin?
For å sette opp en dedikert faksmaskin, kobler du bare til strømledningen og telefonlinjen og deretter konfigurerer du maskininnstillingene. Koble telefonkabelen til veggkontakten og til 1-linjen på faksmaskinen. Hver modell og merke av faksmaskinen fungerer litt annerledes, men dette er de generelle trinnene:
- Sett opp faksinnstillinger og innstillinger på faksmaskinen, inkludert faksoverskriften. Faksoverskriften er informasjonen mottakerne ser når du sender en faks, vanligvis navnet / firmanavnet og det komplette 10-sifrede faksnummeret.
- Slå på “svarmodus” for å godta innkommende anrop (fakser) automatisk. Hvis fakslinjen fungerer som en talelinje, angir du antall ringesignaler som skal svare, slik at du får nok tid til å svare på et innkommende anrop før faksmaskinen tar opp.
- Velg ringetype som tilsvarer din analoge telefontjeneste: tone eller puls.
- Til slutt følger du instruksjonene i brukerhåndboken for å kjøre en test for å sikre at alt er i orden.
Sp. Hvordan bruker jeg en faksmaskin?
De tre grunnleggende trinnene for å bruke en faksmaskin er ring-skann-send eller:
- Slå faksnummeret du fakser til.
- Skann forsiden og dokumentet du sender.
- Trykk på send-knappen. Bestillingen kan variere fra maskin til maskin.
Spørsmål: Hvor lang tid tar det å sende en faks?
Det tar i gjennomsnitt 30 sekunder for hver side tekst du fakser og ett minutt per bilde. Raskere utstyr og klare linjer kan redusere tiden betydelig. Større dokumenter kan ta lengre tid.
Sp. Kan jeg sende en faks med en faksmaskin hvis jeg ikke har fasttelefon?
Faksmaskiner er konstruert for å arbeide med analoge telefonlinjer. Du kan ikke sende en faks med en faksmaskin uten fasttelefon. VoIP- eller internettelefonlinjer fungerer ikke med faksmaskiner.
Sp. Kan jeg sende en faks direkte fra datamaskinen til en faksmaskin?
Du kan bruke en webapp som FAX.PLUS, eFax eller andre til å sende og motta fakser fra datamaskinen din.